025105

*--役員会・運営委員会Report--*

役員会*運営委員会の活動報告です


令和2年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議  2021/02/23
令和2年度 第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議  2020/09/29
令和元年度 第3回PTA・後援会合同運営委員会  2020/02/19
令和元年度 PTA・後援会役員会及び学級委員第2回合同会議  2019/11/28
令和元年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議  2019/11/14
第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議  2019/07/08
平成31(令和元)年度PTA・後援会役員及び学級委員第1回合同会議  2019/05/26
平成31(令和元)年度PTA総会  2019/05/26
平成30年度 第3回PTA・後援会役員会 合同運営委員会  2019/02/20
平成30年度 第2回合同会議  2018/11/29


令和2年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議
令和2年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議

日時:令和3年(2021年)2月22日(月)17:30〜
場所:札幌西高校3階書道教室
進行:事務局 本間主幹教諭

1 PTA会長挨拶(武田PTA会長)
2 後援会会長挨拶(勝木後援会会長)
3 校長挨拶(五十嵐校長)
4 議事(議長:武田PTA会長)
 (1)令和2年度PTA・後援会事業中間報告(大谷副校長)
 (2)令和2年度PTA・後援会会計中間報告(馬橋事務長)
 (3)各委員会からの報告
   ヽ愬委員会
   ア 第3学年(目黒副委員長)
    〇9月にPTA懇談会全体会とクラス懇談会を実施。
     その後グループLINEで協議し、謝恩会は開催できず、これに代わることも
     やらないこととなった。
   イ 第2学年(宮村委員長)
    〇11月にPTA懇談会全体会とクラス懇談会を実施、その後1月に見学旅行説明
     会開催。
     見学旅行は是非とも行く方向でお願いしたい。
   ウ 第1学年(佐藤委員長)
    〇10月にPTA懇談会全体会とクラス懇談会を実施。
     宿泊研修は3月に延期となったが何とかやってほしい。
     学年懇談会をZoomで実施(9名参加)、地方の方に喜んでいただいた。
  ◆々報委員会(今城委員長)
   〇「ひろば」は2月26日より配布予定、体育大会だけではあるが内容充実。
 (4)令和3年度PTA・後援会事業計画案(大谷副校長)
  ・令和2年度は結果として教養委員会は設置しなかったが、令和3年度は、教養委
   員会を含め、各委員会立ち上げておくことした。
 (5)令和3年度PTA・後援会会計予算案(馬橋事務長)
  ・広報委員会では、見学旅行フォトコンテストを実施する予定で、次年度の広場で
   掲載。2P増えるが予算上大丈夫か。
   →賄えるものと考える。
 (6)役員改選について(本間主幹教諭)
  ・4月下旬までに候補者を選ぶ。
 (7)その他
   [疣贈嫁度学校評価外部アンケート(保護者)について(大谷副校長)
  ◆ヽ惱室の利用状況結果について(大谷副校長)
   今年度部活等の主な成績について(大谷副校長)
  ぁ。丕圍然惶薜儖について(本間主幹教諭)
  ァ)務て珊眦学校安全互助会共済事業請求件数について(大谷副校長)
  Α 嵜討隼劼龍軌藾蠱漫廚陵用状況について(大谷副校長)

以上
山根記
Date: 2021/02/23


令和2年度 第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議
令和2年度 第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議

日時:令和2年(2020年)9月29日(火)17:30〜
場所:札幌西高校3階第3学習室
進行:事務局 本間主幹教諭

1 PTA会長挨拶(武田PTA会長)
2 後援会会長挨拶(勝木後援会会長)
3 校長挨拶(五十嵐校長)
4 議事(議長:武田PTA会長)
(1)各委員会からの報告
  ヽ愬委員会
   ア 第3学年(鈴木委員長)
    〇第1回PTA懇談会 7月11日(土)全体会168名参加
     (全体会内容)今春卒業生の進路の状況、進路指導、近況報告 等
    〇第2回PTA懇談会 9月14日(月)全体会153名参加
     (全体会内容)7月進研模試結果、今後の進路指導 等
     (クラス懇談の話題)
      ・謝恩会の対応について
   イ 第2学年(宮村委員長)
    〇第1回PTA懇談会 8月26日(水)全体会179名参加、
     クラス懇談141名参加
     (全体会内容)見学旅行、進路指導、近況報告 等
     (クラス懇談の話題)
      ・学校行事何かできないか 等
   ウ 第1学年(佐藤委員長)
    〇第1回PTA懇談会 7月11日(土)全体会224名参加
     (全体会内容)今春卒業生の進路決定状況、進路希望調査結果 等
     ※学年懇談会をZoomで実施(9名参加)、地方の方に喜んでいただいた。
 ◆々報委員会(今城委員長)
  〇「ひろば」 3月1日発行に向けて活動中
 (2)その他(武田PTA会長)
  ・放課後学習室の日程変更について、議案のとおり了承。
  ・11月の火曜日は早く来て暖房をつける必要
   →学校側で対応することとなった。
5 報告
 (1)高体連・高文連大会等の結果について(事務局 大谷副校長)
 (2)Wi-Fi利用状況について(事務局 大谷副校長)
  ・後援会支援のポケットWifiは有効活用している。
  ・GIGAスクール構想で教室にWi-Fiが整備される(来春)まで、引き続き活用。
  ・端末は生徒のスマホを使っているのか?
   →宮の森町内会の支援、後援会の支援でiPad3台ずつ導入、
    古いiPadも40台ほどあり活用。
    生徒のスマホを使ったBIODは検討中。

以上
山根記
Date: 2020/09/29


令和元年度 第3回PTA・後援会合同運営委員会
令和元年度 第3回PTA・後援会合同運営委員会

日時:令和2年(2020年)2月19日(水)17:40〜
場所:札幌西高校3階書道室
進行:事務局 本間主幹教諭

1 PTA会長挨拶(松本PTA会長)
2 後援会会長挨拶(勝木後援会会長)
3 校長挨拶(小山校長)
4 議事(議長:松本PTA会長)
(1)令和元年度(2019年度)PTA・後援会事業中間報告(事務局長 郡司副校長)
(2)令和元年度(2019年度)PTA・後援会会計中間報告(事務局 馬橋事務長)
(3)令和2年度(2020年度)PTA・後援会事業計画案(事務局長 郡司副校長)
 ・議案のとおり了承
(4)令和2年度(2020年度)PTA・後援会会計予算案(事務局 馬橋事務長)
 ・芸術鑑賞の一旦取りやめについて質疑応答
 ・後援会会計の会費の取り扱いについて保留し、事務局で再検討の上、
  役員会で改めて協議
(5)役員改選について(松本PTA会長)
 ・別途役員で協議
(6)その他
  [疣存鞠度 学校評価 外部アンケート(保護者)について(佐藤教頭)
 ◆ヽ惱室の利用状況結果について(郡司副校長)
  今年度の部活動等の主な成績について(郡司副校長)
 ぁ。丕圍然惶薜儖について(本間主幹教諭)
 ァ‘三汰憾濬会共済事業請求件数について(郡司副校長)
 Α 嵜討隼劼龍軌藾蠱漫廚陵用状況について(郡司副校長)
 А‖70回北海道高等学校PTA連合会大会(石狩大会)進捗状況について
   (佐藤教頭)

以上
山根記
Date: 2020/02/19


令和元年度 PTA・後援会役員会及び学級委員第2回合同会議
令和元年度 PTA・後援会役員会及び学級委員第2回合同会議

日時:令和元年(2019年)11月27日(水)17:30〜
場所:札幌西高校2階会議室

1 開会(事務局 本間主幹教諭)
2 挨拶
(1)PTA会長挨拶(松本PTA会長)
(2)後援会会長挨拶(勝木後援会会長)
(3)校長挨拶(小山校長)
3 議事(議長:武田副会長)
(1)令和元年度(2020年度)PTA・後援会 事業中間報告(郡司事務局長)
(2)PTA・後援会会計中間報告
  ・会計中間報告(事務局 馬橋事務長)
  ・監査中間報告(濱田監事・犬養監事)
(3)高P連等各種研修会等の参加報告(松本PTA会長)
(4)各委員会活動状況
   ヽ愬委員会
   ア 第1学年(佐藤委員長)
   イ 第2学年(山田委員長)
   ウ 第3学年(湯谷委員長)
  ◆々報委員会(鈴木委員長)
   教養委員会(小竹委員長)
(5)「親と子の教育相談」利用状況(事務局長 郡司副校長)
(6)「3年生対象の放課後学習室」の開設状況(事務局長 郡司副校長)
(7)令和2年度(2020年度)北海道高P連総会・第70回全道大会並びに令和2年度(2020年度)全国高P連総会・第70回全国大会について(事務局長 郡司副校長)
(8)学校見学会について(事務局 本間主幹教諭)
4 学校近況報告
(1)総務部(部長 本間主幹教諭)
(2)教務部(部長 高木教諭)
(3)進路指導部(部長 小原教諭)
(4)生徒指導部(部長 前田教諭)
(5)健康指導部(部長 道浦教諭)
(6)特色ある教育推進部(部長 金本教諭)
(7)1学年(主任 中川教諭)
(8)2学年(主任 平賀教諭)
(9)3学年(主任 浅野教諭)
5 その他
 ・1学年、2学年それぞれ11月に家庭学習時間が減少する要因
 ・スマートフォンの利用について
6 閉会(武田副会長)

以上
山根記
Date: 2019/11/28


令和元年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議
令和元年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議

日時:令和元年(2019年)11月13日(水)17:30〜
場所:札幌西高校2階会議室
進行:事務局 佐藤教頭

1 PTA会長挨拶(松本PTA会長)
2 後援会会長挨拶(勝木後援会会長)
3 校長挨拶(小山校長)
4 議事(議長:松本PTA会長)
(1)PTA・後援会事業中間報告(事務局長 郡司副校長)
(2)PTA・後援会会計中間報告(事務局 馬橋事務長)
(3)PTA・後援会会計監査中間報告(濱田監事・犬養監事)
(4)高P連各種研修会等の参加報告(事務局長 郡司副校長)
(5)各委員会からの報告
   ヽ愬委員会
   ア 第1学年(佐藤委員長)
    〇第1回PTA懇談会 6月21日(金)
     全体会183名参加、クラス懇談154名参加
     (全体会内容)
      見学旅行の概要、2年次科目選択について、第1回進路希望調査結果 等
    〇第2回PTA懇談会 10月21日(月)
     全体会160名参加、クラス懇談135名参加
     (全体会内容)
      2年次科目選択、宿泊研修概要、6月進研模試結果分析
     (クラス懇談の話題)
      ・スマートフォン
      ・日帰りスキー学習
      ・ハロウィン
   イ 第2学年(山田委員長)
    〇第1回PTA懇談会 6月24日(月)
     全体会156名参加、クラス懇談115名参加
     (全体会内容)
      3年次科目選択について、見学旅行について 等
    〇第2回PTA懇談会 9月11日(水)
     全体会160名参加、クラス懇談91名参加(4組なし)
     (全体会内容)
      見学旅行について、6月進研模試結果分析
     (クラス懇談の話題)
      ・進研模試の結果から、今後の取り組み方について
      ・見学旅行の班分けやコース別行動、持ち物、子どもたちの様子
      ・英語外部テスト
      ・スマートフォン使い方や対策
      ・見学旅行後の学習、生活
      ・クラスの懇親会(茶話会)について
   ウ 第3学年(湯谷委員長)
    〇第1回PTA懇談会 6月3日(月)
     全体会171名参加、クラス懇談142名参加
     (全体会内容)
      今春卒業生の進路決定状況、
      現3年生の進路指導について
    〇第2回PTA懇談会 9月10日(火)
     全体会193名参加、クラス懇談129名参加
     (全体会内容)
      進路目標を実現するために
      (国公立大及び私大受験の流れ、推薦入試等)
     (クラス懇談の話題)
      ・本気で勉強に取り組んでいるが9月体育大会の練習にも精を出している
      ・受験までのスケジュールの確認
      ・受験期の子に対して親としての精神的なサポートは?
       「親にあたってくる子、何か解決法は?」
  ◆々報委員会(鈴木委員長)
   〇「ひろば」145号 10月1日発行
   〇「ひろば」146号 3月1日発行に向けて活動中
   〇広報委員会5回開催
   教養委員会(小竹委員長)
   〇バス研修 9月19日実施(参加者75名)
   (研修内容)
    Jファーム苫小牧工場見学
    支笏湖鶴雅スパリゾート水の謌 自由散策・昼食
    サーモンパーク千歳 自由散策
   〇講演会
    ・日時:11月22日10時〜12時開催予定
    ・場所:輔仁会館
    ・講師:星澤幸子氏
   〇教養委員会6回開催
(6)第2回PTA合同会議次第について(事務局長 郡司副校長)
5 諸報告(事務局長 郡司副校長)
(1)「親と子の教育相談」利用状況
(2)「3年生対象の放課後学習室」開設状況
(3)令和2年度(2020年度)北海道高P連総会・第70回全道大会
  並びに令和2年度(2020年度)全国高P連総会・第70回全国
  大会について
(4)学校見学会について
(5)部活動大会成績について

以上
山根記
Date: 2019/11/14


第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議
令和元年度 第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議


令和元年7月3日(水)17:30〜 札幌西高校会議室 進行 松本会長

1. PTA会長挨拶(松本PTA会長)
2. 後援会会長挨拶(勝木後援会会長)
3. 学校長挨拶 (小山校長)

4. 議事
(1)各委員会からの報告
 ヽ愬委員会
 ア 第3学年委員会(湯谷委員長)
 【P懇全体会】6月3日(月)実施 171名参加
 ○郡司副校長挨拶
 ○湯谷学年委員長挨拶・学年役員紹介
 ○浅野学年主任挨拶
 ○小原進路指導部長挨拶
 ○今春卒業生の進路決定状況の報告 進路担当 井原教諭 
 ○現3年生の進路指導について 進路担当 柴田教諭
 ○学年近況報告 浅野学年主任
 【クラス懇談】142名参加
 ・自己紹介、担任の先生からクラスの様子の報告、運動会の様子等。
他に、スマホの使用状況、勉強している場所、指定校推薦の事など

 イ 第2学年委員会(山田委員長)
 【P懇全体会】6月24日(月)実施 156名参加
 ○小山校長挨拶
 ○山田学年委員長挨拶・学年役員紹介
 ○平賀学年主任挨拶
 ○3年次科目選択について 教務担当 猪股教諭
 ○見学旅行について 見学旅行担当 戸村教諭・堂腰養護教諭
 ○学年近況報告 平賀学年主任
 【クラス懇談】115名参加
 ・自己紹介
 ・最近のクラスの様子

 ウ 第1学年委員会(佐藤委員長)
 【P懇全体会】6月21日(金)実施 183名参加
 ○佐藤教頭挨拶
 ○佐藤学年委員長挨拶・学年副委員長紹介
 ○見学旅行の概要について 近畿日本ツーリスト 北 晃奈氏
 ○2年次科目選択について 教務担当 山本教諭
 ○第1回進路希望調査について 進路担当 三浦教諭
 ○札幌西高サポータースクラブ入会のお願い
 【クラス懇談】154名参加
 ・入学して2か月余りということもあり、不安を中心とした声が聞かれた。
 ・スマホに依存して勉強をしない
 ・帰宅後疲れきって勉強がはかどらない
 ・文理選択

 広報委員会(鈴木委員長)
 「ひろば」144号発行に向けて活動中
・活動報告

 6詰椣儖会(小竹委員長)
 ・活動報告 
 ・バスツアーは9/19に苫小牧・支笏湖方面を予定
・後援会・講習会は11月に実施予定

(2)PTA後援会バザー・フリーマーケットについて(本間先生)
 ※事前準備
 ・バザー案内(宮の森大倉山及び山の手町内会に6/24配布済)
 ・輔仁会館(7/12金16:00−17:30前日準備)
 ・振興会・当番期:生徒玄関前テント2張(生徒会・生徒指導部)
 ※当日(7/13・土)
 ・お手伝い集合時間 10:00
 ・販売 10:30−12:30
 ・その後反省会
 ・寄贈品のお願いのプリントを再度配布

5.報告
(1)高体連・高文連大会等の結果について
(2)全道高P連大会参加報告
 ・6月1−2日胆振・日高大会に、松本会長、小山副会長、武田副会長、霤調道、
郡司事務局長(副校長)の5名が参加、定時制からは千葉会長が参加

6.その他
(1)令和元年度版「放課後学習室」の開設について
 ・8月~12月に週3回の開設を予定(試験前〜試験期間中は除く)
 ・3年生の保護者宛にお知らせのお便り
 ・保護者に見守り隊の募集のお便り
(2)一般財団法人北海道高等学校安全互助会共済証書

                            
以上

(武田 記)
Date: 2019/07/08


平成31(令和元)年度PTA・後援会役員及び学級委員第1回合同会議
平成31年(令和元)年度 後援会総会
 日時:平成31年(令和元)年5月20日(月)15:20〜
 場所:輔仁会館

 1.開会 (本間総務部長)

 2.後援会会長挨拶 (勝木会長)

 3.議長選出 (小山監事)

 4.議事
   第1号議案 平成30年度事業報告 (本間総務部長)
   第2号議案 平成30年度会計決算報告
         ア.会計決算報告 (保村事務主任)
         イ.会計監査報告 (松本監事)
   第3号議案 平成31年度事業計画(案)(本間総務部長) 
   第4号議案 平成31年度会計予算(案)(保村事務主任)
   第5号議案 役員改選 (勝木会長)
  
   以上承認

 5.議長退任

 6.その他 
  ・学校評価について(佐藤教頭)
  ・学校経営について、西高の特色ある教育活動について、放課後学習室の開設について(郡司副校長)
  ・西高祭バザー・フリーマーケットについて:7月13日(土)開催。P懇の時を中心に寄贈品を集めるが、随時学校で受け付ける(本間総務部長)

 7.閉会

以上
武田 記
Date: 2019/05/26


平成31(令和元)年度PTA総会
平成31年(令和元)年度 PTA総会
日時 平成31年(令和元)年5月20日(月)15:20〜
 
場所 輔仁会館

 1.開会 (本間総務部長)

 2.挨拶
   PTA会長挨拶 (佐竹会長)
   校長挨拶  (小山校長)

 3.議長選出 (小山監事)

 4.議事
   第1号議案 平成30年度事業報告 (本間総務部長)
   第2号議案 平成30年度会計決算報告
         ア 会計決算報告 (保村事務主任)
         イ 会計監査報告 (松本監事)
   第3号議案 平成31年度事業計画(案) (本間総務部長)
   第4号議案 平成31年度会計予算(案) (保村事務主任)
   第5号議案 役員改選 (佐竹会長)

 以上承認

 5.議長退任
 
 6.新旧会長挨拶 (佐竹会長  松本新会長)
 
 7.各委員長・副委員長紹介(学年・広報・教養) (松本新会長)
 
 8.その他  (本間総務部長)
 
 9.閉会

以上
武田 記
Date: 2019/05/26


平成30年度 第3回PTA・後援会役員会 合同運営委員会
平成31年2月20日(水)17:30〜 北海道札幌西高等学校書道室(3F)  

1. 佐竹PTA会長挨拶 
2. 勝木後援会会長挨拶
3. 校長挨拶(小山校長)
4. 議事
 (1)平成30年度PTA・後援会事業中間報告 (郡司副校長)
 (2)平成30年度PTA・後援会会計中間決算報告(会計 水本事務長)
 (3)平成31(2019)年度PTA・後援会事業計画案 (郡司副校長)
 (4)平成31(2019)年度PTA・後援会会計予算案(水本事務長)
 (5)役員改選について
 (6)その他
    (神30年度学校評価(保護者)について
   ◆ヽ惱室利用状況結果について
     鬼間 8/20-12/21 計32回計画・実施
     挟篤勅圈PTA役員11名 会員(見守り隊12名)
     軍催日・利用者数 延べ64名(2名×32回)
     戸用者アンケート
      回収率 62名配布 47名回収 回収率75.8%
    平成30年度アイルランド研修について
     今年度で4回目となるアイルランド研修。
     日程・会場・参加者、研修概要、研修費用支援についてのご説明がありました。
   ぁ〆G度部活動等の主な成績について
     平成30年度札幌西高部活動主な記録(体育会系)【2019年1月末まで】
   ァPTA学級委員について
   Α‘三汰憾濬会共済事業件数について−1月末現在−
     1年生:19件(6件) 2年生:53件(9件) 3年生:10件(0件)計82件
     *( )内はH30.02〜03の件数で内数
   А 嵜討隼劼龍軌藾蠱漫廚陵用状況について
   ─ゞ杁渭⇒輙僖瓠璽襯轡好謄爐砲弔い
                         (濱 記)
Date: 2019/02/20


平成30年度 第2回合同会議
平成30年11月29日(木)17:30〜 札幌ホテルヤマチ 進行 武田副会長

【合同会議】
1 開会
2 挨拶
(1)PTA会長挨拶(佐竹PTA会長)
(2)学校長挨拶 (小山校長)
3 議事 平成29年度PTA・後援会活動
(1) 事業中間報告    (事務局長 郡司)
(2) 会計中間報告    (会計 水本事務長)
   会計監査中間報告  (監事 小山・松本)
(3) 各種研修・研究会報告(佐竹会長)
(4) 各員会活動状況
1学年委員会    (中村委員長)
2学年委員会    (湯谷委員長)
3学年委員会    (田中委員長)
広報委員会     (末原委員長)
教養委員会     (中野委員長)
(5) 親と子の教育相談」利用状況(事務局長 郡司)
 (6)「3年生対象の放課後学習室」の開設報告 (事務局長 郡司)
(7) 平成31年度北海道高P連総会・第69回全道大会並びに平成31年度全国高P連総会・第69回全国大会等の日程等について(事務局長 郡司)
 (8) 学校見学会について(本間先生)
 (9) その他 緊急連絡用メールシステム導入について(事務局長 郡司)
   第4回PTA・後援会役員会での承認のもと適宜導入について準備されているとのこと.後日、保護者向けの案内を配布予定
4 学校近況報告
(1) 教務部 (部長 中川 智)
(2) 進路指導部(部長 小原 伸彦)
(3) 生徒指導部(部長 前田 健浩)
(4) 特色ある教育推進部(部長 岩間 洋之)
(5) 1学年 (主任 平賀 清弘)
(6) 2学年 (主任 浅野 泰弘)
(7) 3学年 (主任 大塚 崇)
*資料添付 (総務部 総務部 健康指導部)
5 その他
6 閉会

   以上
 
     (濱 記)
Date: 2018/11/29


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