025108

*--役員会・運営委員会Report--*

役員会*運営委員会の活動報告です


平成29年度 PTA総会  2017/05/17
平成29年度 第1回PTA・後援会役員会  2017/04/20
平成28年度 第3回PTA・後援会合同運営委員会  2017/02/15
平成28年度 第2回合同会議  2016/11/30
平成28年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議  2016/11/16
平成28年度 臨時PTA役員会  2016/09/26
平成28年度 臨時PTA役員会  2016/08/22
平成28年度 第1回PTA運営委員会  2016/06/29
平成28年度第1回合同会議  2016/05/19
平成28年度PTA総会  2016/05/19


平成29年度 PTA総会
日時 平成29年5月17日(水)15:20〜
 
場所 輔仁会館

 1.開会 (本間総務部長)

 2.挨拶
   PTA会長挨拶 (佐竹会長)
   校長挨拶  (小島校長)

 3.議長選出 (米田副会長)

 4.議事
   第1号議案 平成28年度事業報告 (本間総務部長)
   第2号議案 平成28年度会計決算報告
         ア 会計決算報告 (保村事務主任)
         イ 会計監査報告 (濱監事代理 疋田会計)
   第3号議案 平成29年度事業計画(案) (本間総務部長)
      
   第4号議案 平成29年度会計予算(案) (保村事務主任)
   第5号議案 役員改選 (佐竹会長)

 以上承認

 5.議長退任
 
 6.新旧会長挨拶 (佐竹会長 留任)
 
 7.各委員長・副委員長紹介(学年・広報・教養) (佐竹会長)
 
 8.その他  (郡司副校長)
     生徒会費の値上げについて
     平成28年度学校評価結果について
     各分掌の指導の重点について
     平成29年度の特色ある取組
     国際交流事業予定
     放課後学習室の開設について
 
 9.閉会
    
      (大條記)
Date: 2017/05/17


平成29年度 第1回PTA・後援会役員会
平成29年度 第1回PTA・後援会役員会
日時:平成29年4月20日(木)18:00〜
場所:西高校長室

次第

1. PTA会長挨拶
2. 後援会会長挨拶
3. 校長挨拶
4. 議事(進行:佐竹会長)
(1) PTA並びに後援会総会について(次第・役割構成) 【郡司副校長】
(2) 平成28年度PTA・後援会事業報告 【霤超菊】
(3) 平成28年度PTA・後援会会計決算報告 【水本事務長】
(4) 平成28年度PTA・後援会会計監査報告
(5) 役員改選について
(6) 平成29年度PTA・後援会事業計画(案) 【水本事務長】
(7) 平成29年度PTA・後援会会計予算(案) 【水本事務長】
(8) 放課後学習室の開設について  【郡司副校長】
(9) その他
各種保険加入について   【霤超菊】
親と子の教育相談について 【霤超菊】  
PTA芸術サークルについて(担当:前田健浩教諭) 【本間先生】
PTA読書サークルについて(担当:田辺教諭)   【本間先生】
高P連全道大会(空知大会)について 【郡司副校長】
総会・合同会議資料確認
ア 平成28年度学校関係者評価の結果 【霤超菊】
イ 平成29年度の学校経営について【小島校長】
ウ 西高の特色ある教育活動について【霤超菊】
エ 西高祭バザー&西高祭フリーマーケットについて【本間先生】
オ PTA活動について   【本間先生】
カ 後援会会計から生徒会会計への資金の融通について 【霤超菊】
キ 生徒会費の改正について   【霤超菊】
以上

濱 記
Date: 2017/04/20


平成28年度 第3回PTA・後援会合同運営委員会
平成29年2月15.日(水)17:30〜 札幌西高会議室  

1. 佐竹PTA会長挨拶 
2. 勝木後援会会長挨拶
3. 校長挨拶
4. 議事
 (1)平成28年度PTA・後援会事業中間報告 (山崎副校長)
 (2)平成28年度PTA・後援会会計中間決算報告(会計 水本事務長)
 (3)平成29年度PTA・後援会事業計画案 (山崎副校長)
 (4)平成29年度PTA・後援会会計予算案(水本事務長)
 (5)役員改選について(山崎副校長)
 (6)その他
   ア.3年生対象の意識調査結果より(小島校長)
    西高に対する期待度満足度はかなり高いこと、海外への興味は
    あるが実際に経験できた子が少なく、今後の課題である。
    AO入試及び推薦の合格者数について
    札医・旭医 特別枠地域枠併せて3/4合格
    大変健闘しております。
   イ.学習室利用状況結果について(霤超菊)
     アンケートの結果をもとに時間をかけて改善しつつ進めてゆきたい。
   ウ.アイルランド研修について(霤超菊)
   エ.今年度部活動等の主な成績について(霤超菊)
   オ.PTA学級委員について(本間先生)
   カ.道安全互助会共済事業件数について(霤超菊)
   キ.「親と子の教育相談」の利用状況について
   ク.平成29年度全国・全道高P連大会について
                        (濱 記)
Date: 2017/02/15


平成28年度 第2回合同会議
平成28年11月30日(水)17:30〜 ホテルヤマチ 進行 大條副会長

【合同会議】
1 開会
2 挨拶
(1)PTA会長挨拶(佐竹PTA会長)
(2)学校長挨拶 (小島校長)
3 議事
(1)平成28年度PTA・後援会活動
ア 事業中間報告    (事務局長 山崎副会長)
イ 会計中間報告    (会計 水本事務長)
   会計監査中間報告  (大條副会長)
ウ 各種研修・研究会報告(佐竹会長)
エ 各員会活動状況
1学年委員会    (行田委員長)
2学年委員会    (八十島委員長)
3学年委員会    (郷委員長)
広報委員会  (笠西委員長)
教養委員会     (西留委員長)
オ 後援会会計に係る今年度の執行状況及び予算の見通し
                 について(会計 水本事務長)
執行状況及び予算状況
         :全国大会出場経費が前年比約260万円増加
⇒住三討慮直しについて
         :積立金額の見送り又は減額方向で検討
次年度以降の予算案について
      :全国大会に係る経費について予算案の見直し
 カ これからの生徒会費について (霤超菊)
  ■提案
 ・平成29年度より生徒会費を年額11,500円とする。
 ・生徒会、各部活動等の支出抑制はしない(ただし、効率的な執行に努める。)
 ・消費税増税などの大きな変化が生じた際には再度値上げを検討する。
 <値上げの理由>
   *全国大会への出場などによる部活動の成績が目覚ましく、   大会参加費、遠征費、登録加盟費が年々上昇している。H26   年度より年間100万円ほどの赤字を繰越金の取り崩しにより   補てんしてきたが、繰越金の残高が不足しており生徒会費を値上げすることとしたい。
 キ 学校祭バザー出品物の収集について (本間先生)
 ク「3年生対象の放課後学習室」の開設報告 (霤超菊)
 ケ「親と子の教育相談」利用状況(霤超菊)
コ 平成29年度北海道高P連総会・第67回全道大会並びに平成29   年度全国高P連総会・第67回全国大会等の日程等について
                   (山崎副校長)
 サ 学校見学会について(本間先生)
 シ 部活動大会成績について(霤超菊)
4 学校近況報告
(1) 教務部 (部長 岩間 洋之)
(2) 進路指導部(部長 島田 民男)
(3) 生徒指導部(部長 米内山 壮之)
(4) 特色ある教育推進部(部長 石橋 栄)
(5) 1学年 (主任 大塚 崇)
(6) 2学年 (主任 秋田 隆之)
(7) 3学年 (主任 櫻庭 亨)
*資料添付 (総務部 健康指導部)
5 その他
6 閉会

   以上
 
     (濱 記)
Date: 2016/11/30


平成28年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議
平成28年11月16日(水)17:30〜 札幌西高会議室  司会 事務局 本間先生

1. 佐竹PTA会長挨拶 
2. 勝木後援会会長挨拶
3. 校長挨拶
4. 議事≪議長;P会長 佐竹≫
(1)PTA・後援会事業中間報告 (教頭 霤沈萓検
(2)PTA・後援会会計中間報告  (会計 水本)
(3)PTA・後援会会計監査報告  (監事 濱)
(4)高P連等各種研修会報告
(5)各委員会からの報告
   ア.学年委員会
    ・第1学年 第1回PTA懇談会 6月24日(金)実施
          第2回PTA懇談会10月21日(金)実施
    ・第2学年 第1回PTA懇談会 6月27日(金)実施
          学年委員懇親会   7月17日(日)実施
          第2回PTA懇談会 9月27日(金)実施
         各クラス懇親会   8月から12月に開催
    ・第3学年 第1回PTA懇談会 6月3日(金)実施
          3学年委員打合せ  8月22日(日)実施
          第3回PTA懇談会 9月23日(金)実施
   イ.広報委員会 「ひろば」139号(9月20日発行)
           「ひろば」140号(3月1日発行予定)
   ウ.教養委員会 6/23 第1回教養委員会
    【オタフクお好み焼き教室】8月19日(金)
     *学校祭準備と重なりお便りが保護者に届かないこと
      があり配布時期を見直したほうが良い。
     →PTA懇談会で企画があることをお知らせすることが効
      果的との意見。また、保護者への情報伝達手段として
      HPを活用する方法について提案があった。
     【バスツアー(富良野方面)】10月20日(木)

(6)後援会会計に係る今年度の執行状況及び予算の見通しについて
( 会計 水本)
1.執行状況及び予算状況 
         :全国大会出場経費が前年比約260万円増加
2.予算案の見直しについて
            :積立金額の見送り又は減額方向で検討
3.次年度以降の予算案について
         :全国大会に係る経費について予算案の見直し

(7) これからの生徒会費について (霤超菊)
(概略)H25年年度から収支差額がマイナスとなっており、繰越金から補填されている状況である。繰越金は基本的に年度初めの支出および緊急時対応として執行すべきであること、また、今後も部活動にかかる経費の増加(登録料・参加料の増加、バス・トラック代の値上げによる遠征輸送費の増加)が見込まれる。そのため支出の抑制を図りながら生徒会費の値上げについて検討したい。
 *支出の抑制案は、生徒会費のみで検討されるのではなく、PTA・後援会会計の全体のとしての支出の抑制を検討しなければ、生徒会活動の縮小に繋がりかねない。値上げ金額については、支出の抑制内容及び繰越金の積立金額再検討が必要であるとの活発な議論がなされた。

(8) 学校祭バザー出品物の収集について (本間先生)
寄贈品がなかなか集まらず、何度かぎりぎりまで募集した結果収集できた状態。そのため募集の時期、タイミングが大事。また、今年度のバザーの売上は、当番期の売上増が要因としてあげられるが寄贈品に関しも利益率が良いので来年度も収集に力を入れたい。

(9)「3年生対象の放課後学習室」について
放課後学習室利用が平均5人以下なのでポスター等で周知し少しでも利用者が増加し、活動が継続するよう検討したい。

(10)第2回PTA合同会議次第について
(11)諸報告
ア.「親と子の教育相談」利用状況
イ.平成29年度北海道高P連総会・第67回全道大会並びに平成29年
度全国高P連総会・第67回全国大会等の日程等について
ウ.学校見学会について
エ.部活動大会成績について
オ.その他
5. その他 
                  (濱 記)

Date: 2016/11/16


平成28年度 臨時PTA役員会
平成28年9月26日(月)18:00〜 輔仁会館  司会 佐竹PTA会長

【議題】放課後学習室 管理運営業務に関する打ち合わせ

1.放課後学習室 絆票 集計報告
10月から12月までの残り19回の監督を、お手伝いの方と役員の組み合わせで決定しました。

2.来年度以降のバザーについて
西高オリジナルの定番品を作成してはどうかという提案が佐竹会長よりありました。
(例) 西高オリジナル合格祈願お守り等

3.次回運営委員会について
日時:11月16日 18時頃
議題:ホテルヤマチの合同会議の打ち合わせ 他

以上

(濱 記)



Date: 2016/09/26


平成28年度 臨時PTA役員会
平成28年8月22日(月)18:00〜 輔仁会館  司会 佐竹PTA会長

【議題】放課後学習室 管理運営業務に関する打ち合わせ

1.放課後学習室 設置状況について

本日8月22日が第1回学習室の開設日であったが天候悪化により中止となった。そのため、初回となる8月24日に向けて、役員で運営マニュアル等を確認し会議終了後ロールプレイングを行った。(後述)

2.放課後学習室 管理担当者の募集について

8月から12月まで計25回の監督者をすべて役員のみで負担するのではなく、広くPTA会員から公募することによって本活動を周知し、今後の活動を拡大したいことから、配布するお便りについての内容を検討した。

<監督日程スケジュール>
9月上旬にお便りを配布するため、10月以降の日程で募集を実施。

<男性保護者への参加要請>
19時からの活動となるため、日中参加できない男性保護者の参加要請を織り込みたい。本活動を起点として男性保護者のPTA活動拡大も視野に入れたい。他校の事例として佐竹会長から「おやじの会」を紹介。

<お便りの記載内容について>
会員からの回答票を「学習室協力絆票」とすること、学習室の様子の掲載など活発な意見交換がなされた。

<今後の要望>
山崎副校長より全校生徒向けに定期考査の3日間(11/22〜24)の学習室設置の要望があった。全校生徒向けになると100人規模の生徒の参加も見込まれることから、輔仁会館だけではなく教室開放への働きかけへのきっかけになるため、今後の検討課題とした。

3.放課後学習室 監督業務内容について

監督者の業務マニュアルの確認、実際の手順についてロールプレイング方式で確認した。質問や確認内容についての主な内容はは以下の通りである。

・初めての参加する会員でもわかりやすいように業務内容のマニュアル・チェックリスト用意していること。
・鍵の受け渡し、日当の支払いについて
・万一何かあった場合、受付表に記載の緊急連絡先に連絡をすること、また、学校に連絡が可能であること。
・監督者の都合が悪くなった場合、待機のメンバーへの連絡先を事前に伝達すること。 

4.次回役員会の日程
 9/26(月)予定。主な議題は、公募した会員のスケジュール調整など。

                 以上
                                                   (濱 記)
Date: 2016/08/22


平成28年度 第1回PTA運営委員会
日時 平成28年6月29日(水)18:00〜
場所 札幌西高校会議室

1.PTA会長挨拶(佐竹会長)

2.後援会会長挨拶(勝木会長)

3.学校長挨拶(小島校長)

4.議事 (進行:佐竹会長)

 (1)各員会からの報告

  ア.学年委員会活動報告

   ・第3学年委員長(郷さん)
    第1回PTA懇談会開催 平成28年6月3日(金) 172名参加
     懇談会全体会:今春卒業生の進路決定状況報告・現3年
            生のへの進路指導について

   ・第2学年委員長(八十島さん)
    第1回PTA懇談会開催 平成28年6月27日(月) 165名参加
     懇談会全体会:3年次科目選択・進路希望調査結果・見
            学旅行について

   ・第1学年委員長(行田さん)
    第1回PTA懇談会開催 平成28年6月24日(金) 200名参加
     懇談会全体会:見学旅行概要・2年次科目選択・進路希
            望調査結果について

  イ.広報委員会活動報告 (笠西さん)

   「ひろば」139号(9月20日発行予定)
 
    5/31 運動会取材
    6/13 第1回広報委員会(紙面内容の概要決定 他)
    6/14 原稿・ひろば題字依頼文提出
    6/27 第2回広報委員会(運動会の掲載写真決定 他)
    今後の活動予定 西高祭取材・第3回広報委員会

  ウ.教養委員会活動報告 (西留さん)

    6/23 第1回教養委員会:企画内容検討
     屬好み焼き教室」(おたふくソース)
     8/19(金)10時〜12時 
     30名限定:調理室
    ▲丱好張◆次壁拯斌酳面)
     10月20日(木)*例年8月実施のものを10月に変更

    6/27 第2回教養委員会
 
 (2)PTA後援会バザー・フリーマーケットについて(本間先生)

   バザー案内配布(宮の森・大倉山及び山の手町内会他)
   輔仁会館での事前準備(7/8 14時より)
   振興会の西高ラーメン販売・カード勧誘は売店前で開催予定
   寄贈品の提供が例年よりも少ないことへの対応検討

 (3)その他

  ア.西高祭行燈行列について(勝木会長)
    過年度に比べ、行燈行列のルート変更及び練り歩きの距離
    が短縮している。生徒の制作した行燈をより多くの方々に
    見て頂きたい。そのため、現状の教職員のみの警備体制で
    は、安全上の観点から限界があり、今後、PTAからの協力
    について検討が必要。

  イ.部活動のお便り配布方法について質問
    クラスや部活動で配布するおたよりの学校への事前承認の
    提出先を教えて欲しい。(八十島さん)
      提出先:クラス→クラス担任 部活動→顧問。

5.報告

 (1)西高PTA教養委員会研修会について
 (2)高体連・高文連大会等の結果について(霤超菊)
 (3)全道P連大会参加報告(霤超菊)

6.その他

 (1)3年生向け放課後学習室の開設について(佐竹会長)
   今年度は8月から12月にかけて25回開設予定
   監督者について、PTAからのお手伝いを検討
 (2)安全互助会加入証書について(山崎副校長)

                            以上


                         (濱 記)

 
    
  
   
Date: 2016/06/29


平成28年度第1回合同会議
日時 平成28年5月19日(木) 17:30〜
 
 場所 ホテルヤマチ

 1.開会 (大條副会長)

 2.挨拶
   PTA会長挨拶 (佐竹会長)

 3.本年度のPTA活動日程(予定)について (本間総務部長)
  
 4.学校近況報告
   
   (1)総務部  (部長 本間 勲)
      1.学校見学会の実施
      2.中学校訪問
      3.HPの充実
      4.PTA広報誌「ひろば」と「西高だより」を利用
        した広報活動
      
   (2)教務部   (部長 岩間 洋之)
      1.今年度の取り組み 
      2.学習指導の方針
      3.入学生の状況

   (3)生徒指導部 (部長 米内山 壮之 代理 前田 健浩)
      1.学校全体の生活状況
      2.通学状況
      3.自転車事故発生状況
        5月12日までは0件でした。
      4.平成28年度部活動加入状況
      5.春季部活動大会報告
      6.主な生徒会行事
      7.薬物乱用防止教室を3月に実施予定
      
   (4)進路指導部 (部長 島田 民雄)
      重点目標
      1.進路を適切かつ早期に決定できるように、常に啓発に努める。
      2.進路目標実現のために、具体的な対策(講習・模試・小論文指導等)を 講じる。
      平成28年3月卒業生 進路概要
      年度別大学合格者数
      センター試験、大健闘
   
   (5)健康指導部 (部長 荒川 忠義 代理 森平 裕子)
      1.校舎の清掃・美化
      2.生徒の健康安全指導
      3.教育相談
   
   (6)特色ある教育推進部 (部長 石橋 栄)
      1.読書促進の具体策
      2.SSHの今後
      3.国際交流の維持・改善 
      4.特色ある教育の模索
   
   (7)1学年 (主任 大塚 崇)
      学習面・生活面・進路面での近況報告
      スマホ使用に関する指導を行いました。
      中学生から西高生へと成長するため頑張っているところです。
                  
   (9)2学年 (主任 秋田 隆之)
      学習面・生活面・進路面についての近況報告
      新学年団で結束を固め、教育活動に取り組んでいるところです。
   
   (10)3学年 (主任 櫻庭 亨)
        学習面・生活面・進路面についての近況
       部活生は最後の高体連に向け猛練習をしています。
       完全燃焼して、次の大学受験に立ち向かう前哨戦になればと思います。
  
 5.その他 (米田副会長)
    PTA活動についてのお願い

 6.閉会

    (山下記)
 
Date: 2016/05/19


平成28年度PTA総会
日時 平成28年5月19日(木)15:20〜
 
 場所 輔仁会館

 1.開会 (霤超菊)

 2.挨拶
   PTA会長挨拶 (勝木会長)
   校長挨拶 (小島校長)

 3.議長選出 (大條監事)

 4.議事
   第1号議案 平成27年度事業報告 (本間総務部長)
   第2号議案 平成27年度会計決算報告
         ア 会計決算報告 (保村事務主任)
         イ 会計監査報告 (滝澤監事)
   第3号議案 平成28年度事業計画(案) (本間総務部長)
         6/11〜12北海道高等学校PTA連合会(函館大会)
         7/9西高祭バザー・フリーマーケット(後援会主催)
   第4号議案 会則の一部改正(案)について (水本事務長)
         ア 役員の定数について
         イ 会費について      
   第5号議案 平成28年度会計予算(案) (保村事務主任)
   第6号議案 役員改選 (勝木会長)

 以上承認

 5.議長退任
 
 6.新旧会長挨拶 (勝木会長・佐竹新会長)
 
 7.表彰
     勝木会長、多米副会長、滝澤監事
     長年にわたり西高PTAにご尽力いただきありがとうございました。

 8.各委員長・副委員長紹介(学年・広報・教養) (佐竹会長)
 
 9.その他  (山崎副校長)
     平成28年度の特色ある取り組みについて
     放課後学習室の開設について
 10.閉会
    
      (山下記)
Date: 2016/05/19


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