026174

*--役員会・運営委員会Report--*

役員会*運営委員会の活動報告です


平成29年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議  2017/11/15
平成29年度 第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議  2017/06/29
平成29年度 第1回合同会議  2017/05/17
平成29年度 PTA総会  2017/05/17
平成29年度 第1回PTA・後援会役員会  2017/04/20
平成28年度 第3回PTA・後援会合同運営委員会  2017/02/15
平成28年度 第2回合同会議  2016/11/30
平成28年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議  2016/11/16
平成28年度 臨時PTA役員会  2016/09/26
平成28年度 臨時PTA役員会  2016/08/22


平成29年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議
平成29年11月15日(水)18:00〜 札幌西高会議室  司会 事務局 本間先生

1. 佐竹PTA会長挨拶 
2. 勝木後援会会長挨拶
3. 校長挨拶
4. 議事≪議長;P会長 佐竹≫
 (1)PTA・後援会事業中間報告 (事務局長 郡司)
 (2)PTA・後援会会計中間報告  (会計 水本)
(3)PTA・後援会会計監査報告  (監事 濱)
 (4)高P連等各種研修会報告
 (5)各委員会からの報告
   ア.学年委員会
    ・第1学年 第1回PTA懇談会 6月23日(金)実施
          第2回PTA懇談会10月20日(金)実施
    ・第2学年 第1回PTA懇談会 6月26日(月)実施
          第2回PTA懇談会 9月25日(月)実施
          7月21日 5・6組合同懇親会
          11月2日 2学年全体懇親会
    ・第3学年 第1回PTA懇談会 6月2日(金)実施
          第2回PTA懇談会 9月22日(金)実施
          9月に『卒業を祝う会』実行委員会が発足し
準備が滞りなく進行中です。
   イ.広報委員会 「ひろば」141号(10月6日発行)
           「ひろば」142号(3月1日発行予定)
   ウ.教養委員会 
         【PTAバスツアー研修会】8月29日(火)
           参加人数 64名
           内容 小樽方面バスツアー研修
           おたるワインギャラリー:ガイド付き見学
           小樽貴賓館(旧青山別邸)ガイド付き見学・昼食
           田中酒造:ガイド付き見学
           新倉屋総本舗:買い物
           事前打ち合わせ 6/19 7/4 8/22
         【座禅を体験してみませんか】
           日時 10月27日(金)10時から12時まで
           場所 札幌西高校 柔剣道場 参加人数 23名
           内容 外部講師の指導による初心者向けの座談体験と
              自分の身体のくせや歪みを知りセルフケアする
              方法について学びました。
           事前打ち合わせ 9/27
  (6)第2回PTA合同会議次第について
   (7) その他

5.諸報告
(1)「親と子の教育相談」利用状況
(2)「3年生対象の放課後学習室」について
(3)平成30年度北海道高P連総会・第68回全道大会並びに平成30
   年度全国高P連総会・第68回全国大会等の日程等について
(4)学校見学会について
(5)部活動大会成績について
(6)その他
6.進路特別委員会(臨時)  (進路指導部長 平賀)
  (1)模擬試験代金徴収方法について
  (2)進路情報(出願状況、高大接続改革等)
  (3)その他
7.その他 
(濱 記)
Date: 2017/11/15


平成29年度 第3回PTA・後援会役員会及び第1回PTA運営委員会合同会議
平成29年6月29日(木)18:00〜 札幌西高校会議室 進行 佐竹会長

1. PTA会長挨拶(佐竹PTA会長)
2. 後援会会長挨拶(勝木会長)
3. 学校長挨拶 (小島校長)
4. 議事
(1)各員会からの報告
 ア.学年委員会
 ・ 3学年委員会    (立花委員長)
   第1回PTA懇談会開催 平成29年6月2日(金) 143名参加
    P懇全体会:今春卒業生の進路決定状況報告
現3年生のへの進路指導について
学年近況報告・卒業を祝う会について
    クラス懇談:119名参加
 ・ 2学年委員会    (今福委員長)
   第1回PTA懇談会開催 平成29年6月26日(月) 157名参加
    P懇全体会:3年次科目選択について
進路希望調査結果について
見学学旅行について
学年近況報告
    クラス懇談:116名参加
   プリントが保護者に届いていないという意見がありました。
 ・ 1学年委員会    (湯谷委員長)
第1回PTA懇談会開催 平成29年6月23日(金) 202名参加
    P懇全体会:見学旅行概要について
2年次科目選択について
進路希望調査結果について
札幌西高サポーターズクラブ入会のお願い
    クラス懇談:188名参加
   ※生活環境が変わり大変だと感じている保護者が多く
    共感できてよかったという感想がありました。
イ. 広報委員会 (小林委員長)
「ひろば」141号(10月2日発行予定)
    5/24 第1回広報委員会(紙面内容の概要決定 他)
    5/30 運動会取材
    6/7  第2回広報委員会(運動会写真の選定)
    6/21 第3回広報委員会(運動会写真の選定と編集)
    7/7-7/9 西高祭取材
    7/12 第4回広報委員会(予定)
 ウ. 教養委員会     (小林さん)
    6/2 第1回教養委員会:企画内容検討
     企画1 バスツアー研修会(富良野方面)
     企画2 未定(バスツアーの予算が決まり次第検討)
    6/19 バスツアー研修会の打ち合わせ
    決定内容 日程 平成29年8月29日(火)
         行先 小樽方面
         内容 小樽ワインギャラリー、田中酒造、小樽貴賓館
         定員 80名
         参加費 2,200円程度の予定
    6/23 バスツアー研修の案内(お便り)発送
    6/26 企画2担当者打合せ
    ※6/30(金)締め切りだが現時点で30数名の応募しかない。 担任の先生からのアナウ   ンスをお願いしているが、プリントが保護者に届いていないと思われる。今後の予定としては、1学期中に参加対象者に案内を配布する予定である。
 (2)PTA後援会バザー・フリーマーケットについて(本間先生)
   バザー案内配布(宮の森・大倉山及び山の手町内会他)
   輔仁会館での事前準備(7/7 14時より)
   振興会の西高ラーメン販売・カード勧誘は生徒玄関前テント2張
   7/8 前日お手伝い 3学年保護者
   7/9 当日お手伝い 1.2学年保護者
 (3)その他
   西高祭において近隣駐車場への駐車はご遠慮頂き、できるだけ公共の交通機関でお越しください。
5.報告
  (1)西高PTA教養委員会研修会について
  (2)高体連・高文連大会等の結果について(郡司副校長)
  (3)全道P連大会参加報告(郡司副校長)
6.その他
  (1)3年生向け放課後学習室の開設について(佐竹会長)
  近隣の店舗で長時間勉強している生徒が見受けられるため、改善策として学習機会の確保の目的PTAで実施している
  今年度は8月から12月にかけて27回開設予定
  監督者について、PTA役員以外からも募集する。7月中に絆票配布
 (2)安全互助会加入証書について
 【質疑応答】
  バスツアーの参加人数が定員に満たない問題でプリントが保護者に届かない問題がある。全国PTAでも問題視しており何らかの対策を検討すべき。

                            以上

                          (濱 記)
Date: 2017/06/29


平成29年度 第1回合同会議
日時 平成29年5月17日(水) 17:30〜
場所 ホテルヤマチ

 1.開会 (米田副会長)

 2.挨拶
   PTA会長挨拶 (佐竹会長)

 3.本年度のPTA活動日程(予定)について (本間総務部長)
  
 4.学校近況報告
   
   (1)総務部  (部長 本間 勲)
      1.学校見学会の実施
      2.中学校訪問
      3.HPの充実
      4.PTA広報誌「ひろば」と「西高だより」を利用
        した広報活動
      
   (2)教務部   (部長 中川 智)
      1.今年度の取り組み 
      2.学習指導の方針
      3.入学生の状況

   (3)生徒指導部 (部長 前田 健浩)
      1.学校全体の生活状況
      2.通学状況
      3.自転車事故発生状況
        5月17日までに1件
      4.平成29年度部活動加入状況
      5.春季部活動大会報告
      6.主な生徒会行事
      7.薬物乱用防止教室を3月に実施予定
      
   (4)進路指導部 (部長 平賀 清広)
      重点目標
      1.進路を適切かつ早期に決定できるように、常に啓発に努める。
      2.進路目標実現のために、具体的な対策(講習・模試・小論文指導等)を 講じる。
      平成29年3月卒業生 進路概要
      年度別大学合格者数
      北大だけではなく、道外に目を向けている生徒が多くくなっている傾向にある。
   
   (5)健康指導部 (部長 荒川 忠義)
      1.校舎の清掃・美化
      2.生徒の健康安全指導
      3.教育相談
   
   (6)特色ある教育推進部 (部長 岩間 洋広 代理 正田 隆之)
      1.札幌西高校図書館
      2.国際交流
      3.ポストSSH  SSHで培ったノウハウの継承 
      4.探究活動の推進 総合的な学習の時間において「探究的な学習」に取り組む。
   
   (7)1学年 (主任 浅野 泰弘)
      学習面・生活面・進路面での近況報告
      スマホ使用に関する指導を行った。
      最近は気持ちの良い元気な挨拶ができるように なった。
      部活動で忙しく、自分にいかに厳しくいかに学習
      できるか、そのような強い心を1年生のうちに養っ
      てほしいと考えている。
                        
   (9)2学年 (主任 大塚 崇)
      学習面・生活面・進路面についての近況報告。
       新学年団で結束を固め、上級生となったことを
含め、自主的・自律的に学習できる心の強さを育てていくこと
も必要と考え、教育活動に取り組んでいる。
   
   (10)3学年 (主任 秋田 隆之)
        学習面・生活面・進路面についての近況
       部活生は最後の高体連に向け猛練習をしている。
       大学受験に対して、単に大学を選ぶのではなく
       その大学の研究者、研究内容を調べた上でその
       大学を希望する生徒もいるなど、頼もしいと感
       じている。 
  
 5.その他 (疋田監事)
    PTA活動についてのお願い

 6.閉会

    以上
  
         (大條記)
Date: 2017/05/17


平成29年度 PTA総会
日時 平成29年5月17日(水)15:20〜
 
場所 輔仁会館

 1.開会 (本間総務部長)

 2.挨拶
   PTA会長挨拶 (佐竹会長)
   校長挨拶  (小島校長)

 3.議長選出 (米田副会長)

 4.議事
   第1号議案 平成28年度事業報告 (本間総務部長)
   第2号議案 平成28年度会計決算報告
         ア 会計決算報告 (保村事務主任)
         イ 会計監査報告 (濱監事代理 疋田会計)
   第3号議案 平成29年度事業計画(案) (本間総務部長)
      
   第4号議案 平成29年度会計予算(案) (保村事務主任)
   第5号議案 役員改選 (佐竹会長)

 以上承認

 5.議長退任
 
 6.新旧会長挨拶 (佐竹会長 留任)
 
 7.各委員長・副委員長紹介(学年・広報・教養) (佐竹会長)
 
 8.その他  (郡司副校長)
     生徒会費の値上げについて
     平成28年度学校評価結果について
     各分掌の指導の重点について
     平成29年度の特色ある取組
     国際交流事業予定
     放課後学習室の開設について
 
 9.閉会
    
      (大條記)
Date: 2017/05/17


平成29年度 第1回PTA・後援会役員会
平成29年度 第1回PTA・後援会役員会
日時:平成29年4月20日(木)18:00〜
場所:西高校長室

次第

1. PTA会長挨拶
2. 後援会会長挨拶
3. 校長挨拶
4. 議事(進行:佐竹会長)
(1) PTA並びに後援会総会について(次第・役割構成) 【郡司副校長】
(2) 平成28年度PTA・後援会事業報告 【霤超菊】
(3) 平成28年度PTA・後援会会計決算報告 【水本事務長】
(4) 平成28年度PTA・後援会会計監査報告
(5) 役員改選について
(6) 平成29年度PTA・後援会事業計画(案) 【水本事務長】
(7) 平成29年度PTA・後援会会計予算(案) 【水本事務長】
(8) 放課後学習室の開設について  【郡司副校長】
(9) その他
各種保険加入について   【霤超菊】
親と子の教育相談について 【霤超菊】  
PTA芸術サークルについて(担当:前田健浩教諭) 【本間先生】
PTA読書サークルについて(担当:田辺教諭)   【本間先生】
高P連全道大会(空知大会)について 【郡司副校長】
総会・合同会議資料確認
ア 平成28年度学校関係者評価の結果 【霤超菊】
イ 平成29年度の学校経営について【小島校長】
ウ 西高の特色ある教育活動について【霤超菊】
エ 西高祭バザー&西高祭フリーマーケットについて【本間先生】
オ PTA活動について   【本間先生】
カ 後援会会計から生徒会会計への資金の融通について 【霤超菊】
キ 生徒会費の改正について   【霤超菊】
以上

濱 記
Date: 2017/04/20


平成28年度 第3回PTA・後援会合同運営委員会
平成29年2月15.日(水)17:30〜 札幌西高会議室  

1. 佐竹PTA会長挨拶 
2. 勝木後援会会長挨拶
3. 校長挨拶
4. 議事
 (1)平成28年度PTA・後援会事業中間報告 (山崎副校長)
 (2)平成28年度PTA・後援会会計中間決算報告(会計 水本事務長)
 (3)平成29年度PTA・後援会事業計画案 (山崎副校長)
 (4)平成29年度PTA・後援会会計予算案(水本事務長)
 (5)役員改選について(山崎副校長)
 (6)その他
   ア.3年生対象の意識調査結果より(小島校長)
    西高に対する期待度満足度はかなり高いこと、海外への興味は
    あるが実際に経験できた子が少なく、今後の課題である。
    AO入試及び推薦の合格者数について
    札医・旭医 特別枠地域枠併せて3/4合格
    大変健闘しております。
   イ.学習室利用状況結果について(霤超菊)
     アンケートの結果をもとに時間をかけて改善しつつ進めてゆきたい。
   ウ.アイルランド研修について(霤超菊)
   エ.今年度部活動等の主な成績について(霤超菊)
   オ.PTA学級委員について(本間先生)
   カ.道安全互助会共済事業件数について(霤超菊)
   キ.「親と子の教育相談」の利用状況について
   ク.平成29年度全国・全道高P連大会について
                        (濱 記)
Date: 2017/02/15


平成28年度 第2回合同会議
平成28年11月30日(水)17:30〜 ホテルヤマチ 進行 大條副会長

【合同会議】
1 開会
2 挨拶
(1)PTA会長挨拶(佐竹PTA会長)
(2)学校長挨拶 (小島校長)
3 議事
(1)平成28年度PTA・後援会活動
ア 事業中間報告    (事務局長 山崎副会長)
イ 会計中間報告    (会計 水本事務長)
   会計監査中間報告  (大條副会長)
ウ 各種研修・研究会報告(佐竹会長)
エ 各員会活動状況
1学年委員会    (行田委員長)
2学年委員会    (八十島委員長)
3学年委員会    (郷委員長)
広報委員会  (笠西委員長)
教養委員会     (西留委員長)
オ 後援会会計に係る今年度の執行状況及び予算の見通し
                 について(会計 水本事務長)
執行状況及び予算状況
         :全国大会出場経費が前年比約260万円増加
⇒住三討慮直しについて
         :積立金額の見送り又は減額方向で検討
次年度以降の予算案について
      :全国大会に係る経費について予算案の見直し
 カ これからの生徒会費について (霤超菊)
  ■提案
 ・平成29年度より生徒会費を年額11,500円とする。
 ・生徒会、各部活動等の支出抑制はしない(ただし、効率的な執行に努める。)
 ・消費税増税などの大きな変化が生じた際には再度値上げを検討する。
 <値上げの理由>
   *全国大会への出場などによる部活動の成績が目覚ましく、   大会参加費、遠征費、登録加盟費が年々上昇している。H26   年度より年間100万円ほどの赤字を繰越金の取り崩しにより   補てんしてきたが、繰越金の残高が不足しており生徒会費を値上げすることとしたい。
 キ 学校祭バザー出品物の収集について (本間先生)
 ク「3年生対象の放課後学習室」の開設報告 (霤超菊)
 ケ「親と子の教育相談」利用状況(霤超菊)
コ 平成29年度北海道高P連総会・第67回全道大会並びに平成29   年度全国高P連総会・第67回全国大会等の日程等について
                   (山崎副校長)
 サ 学校見学会について(本間先生)
 シ 部活動大会成績について(霤超菊)
4 学校近況報告
(1) 教務部 (部長 岩間 洋之)
(2) 進路指導部(部長 島田 民男)
(3) 生徒指導部(部長 米内山 壮之)
(4) 特色ある教育推進部(部長 石橋 栄)
(5) 1学年 (主任 大塚 崇)
(6) 2学年 (主任 秋田 隆之)
(7) 3学年 (主任 櫻庭 亨)
*資料添付 (総務部 健康指導部)
5 その他
6 閉会

   以上
 
     (濱 記)
Date: 2016/11/30


平成28年度 第4回PTA・後援会役員会及び第2回PTA運営委員会合同会議
平成28年11月16日(水)17:30〜 札幌西高会議室  司会 事務局 本間先生

1. 佐竹PTA会長挨拶 
2. 勝木後援会会長挨拶
3. 校長挨拶
4. 議事≪議長;P会長 佐竹≫
(1)PTA・後援会事業中間報告 (教頭 霤沈萓検
(2)PTA・後援会会計中間報告  (会計 水本)
(3)PTA・後援会会計監査報告  (監事 濱)
(4)高P連等各種研修会報告
(5)各委員会からの報告
   ア.学年委員会
    ・第1学年 第1回PTA懇談会 6月24日(金)実施
          第2回PTA懇談会10月21日(金)実施
    ・第2学年 第1回PTA懇談会 6月27日(金)実施
          学年委員懇親会   7月17日(日)実施
          第2回PTA懇談会 9月27日(金)実施
         各クラス懇親会   8月から12月に開催
    ・第3学年 第1回PTA懇談会 6月3日(金)実施
          3学年委員打合せ  8月22日(日)実施
          第3回PTA懇談会 9月23日(金)実施
   イ.広報委員会 「ひろば」139号(9月20日発行)
           「ひろば」140号(3月1日発行予定)
   ウ.教養委員会 6/23 第1回教養委員会
    【オタフクお好み焼き教室】8月19日(金)
     *学校祭準備と重なりお便りが保護者に届かないこと
      があり配布時期を見直したほうが良い。
     →PTA懇談会で企画があることをお知らせすることが効
      果的との意見。また、保護者への情報伝達手段として
      HPを活用する方法について提案があった。
     【バスツアー(富良野方面)】10月20日(木)

(6)後援会会計に係る今年度の執行状況及び予算の見通しについて
( 会計 水本)
1.執行状況及び予算状況 
         :全国大会出場経費が前年比約260万円増加
2.予算案の見直しについて
            :積立金額の見送り又は減額方向で検討
3.次年度以降の予算案について
         :全国大会に係る経費について予算案の見直し

(7) これからの生徒会費について (霤超菊)
(概略)H25年年度から収支差額がマイナスとなっており、繰越金から補填されている状況である。繰越金は基本的に年度初めの支出および緊急時対応として執行すべきであること、また、今後も部活動にかかる経費の増加(登録料・参加料の増加、バス・トラック代の値上げによる遠征輸送費の増加)が見込まれる。そのため支出の抑制を図りながら生徒会費の値上げについて検討したい。
 *支出の抑制案は、生徒会費のみで検討されるのではなく、PTA・後援会会計の全体のとしての支出の抑制を検討しなければ、生徒会活動の縮小に繋がりかねない。値上げ金額については、支出の抑制内容及び繰越金の積立金額再検討が必要であるとの活発な議論がなされた。

(8) 学校祭バザー出品物の収集について (本間先生)
寄贈品がなかなか集まらず、何度かぎりぎりまで募集した結果収集できた状態。そのため募集の時期、タイミングが大事。また、今年度のバザーの売上は、当番期の売上増が要因としてあげられるが寄贈品に関しも利益率が良いので来年度も収集に力を入れたい。

(9)「3年生対象の放課後学習室」について
放課後学習室利用が平均5人以下なのでポスター等で周知し少しでも利用者が増加し、活動が継続するよう検討したい。

(10)第2回PTA合同会議次第について
(11)諸報告
ア.「親と子の教育相談」利用状況
イ.平成29年度北海道高P連総会・第67回全道大会並びに平成29年
度全国高P連総会・第67回全国大会等の日程等について
ウ.学校見学会について
エ.部活動大会成績について
オ.その他
5. その他 
                  (濱 記)

Date: 2016/11/16


平成28年度 臨時PTA役員会
平成28年9月26日(月)18:00〜 輔仁会館  司会 佐竹PTA会長

【議題】放課後学習室 管理運営業務に関する打ち合わせ

1.放課後学習室 絆票 集計報告
10月から12月までの残り19回の監督を、お手伝いの方と役員の組み合わせで決定しました。

2.来年度以降のバザーについて
西高オリジナルの定番品を作成してはどうかという提案が佐竹会長よりありました。
(例) 西高オリジナル合格祈願お守り等

3.次回運営委員会について
日時:11月16日 18時頃
議題:ホテルヤマチの合同会議の打ち合わせ 他

以上

(濱 記)



Date: 2016/09/26


平成28年度 臨時PTA役員会
平成28年8月22日(月)18:00〜 輔仁会館  司会 佐竹PTA会長

【議題】放課後学習室 管理運営業務に関する打ち合わせ

1.放課後学習室 設置状況について

本日8月22日が第1回学習室の開設日であったが天候悪化により中止となった。そのため、初回となる8月24日に向けて、役員で運営マニュアル等を確認し会議終了後ロールプレイングを行った。(後述)

2.放課後学習室 管理担当者の募集について

8月から12月まで計25回の監督者をすべて役員のみで負担するのではなく、広くPTA会員から公募することによって本活動を周知し、今後の活動を拡大したいことから、配布するお便りについての内容を検討した。

<監督日程スケジュール>
9月上旬にお便りを配布するため、10月以降の日程で募集を実施。

<男性保護者への参加要請>
19時からの活動となるため、日中参加できない男性保護者の参加要請を織り込みたい。本活動を起点として男性保護者のPTA活動拡大も視野に入れたい。他校の事例として佐竹会長から「おやじの会」を紹介。

<お便りの記載内容について>
会員からの回答票を「学習室協力絆票」とすること、学習室の様子の掲載など活発な意見交換がなされた。

<今後の要望>
山崎副校長より全校生徒向けに定期考査の3日間(11/22〜24)の学習室設置の要望があった。全校生徒向けになると100人規模の生徒の参加も見込まれることから、輔仁会館だけではなく教室開放への働きかけへのきっかけになるため、今後の検討課題とした。

3.放課後学習室 監督業務内容について

監督者の業務マニュアルの確認、実際の手順についてロールプレイング方式で確認した。質問や確認内容についての主な内容はは以下の通りである。

・初めての参加する会員でもわかりやすいように業務内容のマニュアル・チェックリスト用意していること。
・鍵の受け渡し、日当の支払いについて
・万一何かあった場合、受付表に記載の緊急連絡先に連絡をすること、また、学校に連絡が可能であること。
・監督者の都合が悪くなった場合、待機のメンバーへの連絡先を事前に伝達すること。 

4.次回役員会の日程
 9/26(月)予定。主な議題は、公募した会員のスケジュール調整など。

                 以上
                                                   (濱 記)
Date: 2016/08/22


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